Zoom Meeting

Zoom, comunemente noto come Zoom Desktop Client, offre una soluzione di videoconferenza di livello aziendale. Questa utility multipiattaforma offre servizi senza soluzione di continuità, dalle aziende di base a quelle di alto livello, offrendo al contempo tutti gli strumenti informatici più moderni. Il lavoro da remoto e la formazione online sono due funzionalità di base della piattaforma, che è diventata una delle più potenti e apprezzate al mondo. È possibile ottenere la versione gratuita se si desidera portare avanti un progetto di piccola portata online. Comunicare, effettuare videochiamate e collaborare in tempo reale per migliorare la propria attività senza problemi, senza doversi recare fisicamente in qualsiasi luogo.

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Che cos'è Zoom?

Zoom, sviluppata da Google, è una piattaforma leader del settore per la gestione di riunioni, webinar e videochiamate da remoto. È diventata la scelta preferita da milioni di persone in tutto il mondo. È affidabile per le piccole imprese e soddisfa anche le esigenze delle grandi multinazionali. 

La piattaforma basata su cloud, con un'interfaccia intuitiva, è disponibile con il piano Basic gratuito e con diversi altri piani di abbonamento a livelli diversi per diverse esigenze organizzative. Questa piattaforma offre hosting semplice per chiamate audio/video, collaborazione in tempo reale, supporto video in diretta, formazione programmata e molte altre funzionalità innovative per configurare una rete di comunicazione.

Caratteristiche di Zoom

Interfaccia intuitiva

L'app offre accesso diretto alla schermata principale senza dover effettuare alcuna registrazione o accesso. È necessario solo un URL per partecipare alla riunione tramite qualsiasi browser web. Tuttavia, è necessario effettuare l'accesso in caso di chiamata. Durante la riunione o la videochiamata, potresti avvertire una certa distrazione a causa del rumore di fondo, ma sarà temporanea e presto tutto tornerà alla normalità.

Semplice da usare

Nella schermata Home troverete tutte le funzionalità, come Condividi schermo, Nuova riunione, Partecipa alla riunione, Pianifica una riunione e così via. Una scheda dedicata "Riunione" è disponibile per ottenere informazioni sulle riunioni virtuali pianificate e completate. Nella parte inferiore della schermata della riunione, sono disponibili diversi controlli per aiutare i partecipanti ad accedere a diverse funzionalità.

Caricamento veloce

Il software, con un processo di caricamento rapido, aiuta i partecipanti a partecipare alla riunione senza alcun problema di ritardi. La funzionalità rapida è affidabile, in particolare per le riunioni con più partecipanti. Aiuta a evitare ritardi o problemi tecnici.

Molteplici opzioni di connettività

Su Zoom, hai la flessibilità di selezionare un'opzione di connettività tra una vasta gamma di opzioni. Questo ti aiuterà a rendere le tue chiamate audio/video stabili e fluide. Inoltre, hai la possibilità di utilizzare un microfono e una videocamera per la connessione, oppure di utilizzare cuffie o webcam separate per migliorare le prestazioni delle chiamate.

Chiamate audio/video di qualità HD

La piattaforma di videoconferenza completa consente agli utenti di ottenere immagini cristalline, offrendo al contempo codec video e audio avanzati, più adatti alla loro connessione Internet. Gli utenti possono scaricare trascrizioni testuali per recensioni e feedback più accurati.

Sicurezza personalizzabile

Sono disponibili funzionalità di sicurezza e di personalizzazione altamente personalizzate per evitare preoccupazioni relative alla privacy e alla sicurezza online. Gli utenti hanno a disposizione diverse opzioni, come la protezione tramite password, il blocco delle riunioni in corso, la crittografia end-to-end e così via. In questo modo, gli utenti possono partecipare alle riunioni su Zoom con facilità, senza alcuna sensazione di insicurezza. È la soluzione ideale per grandi aziende o organizzazioni che desiderano condividere informazioni sensibili, e la disponibilità di una sala d'attesa virtuale aiuta l'organizzatore a evitare accessi non autorizzati alle riunioni.

Accesso gratuito

Zoom offre un piano Basic gratuito con numerose funzionalità utili, come la possibilità di organizzare una riunione aggiungendo fino a 100 persone. Offre una schermata a griglia per visualizzare i partecipanti alla riunione. La versione gratuita offre una durata limitata per le riunioni, pari a 40 minuti, ma è possibile effettuare videochiamate individuali per un tempo illimitato. Non è possibile ottenere importanti controlli di gestione, come la connettività VoIP negli Stati Uniti e nel Regno Unito, report dettagliati e controlli amministrativi, e non è possibile registrare le riunioni.

Piattaforma versatile

Un'altra caratteristica importante è la versatilità della piattaforma, che consente di utilizzare l'app su diversi dispositivi digitali, come computer, tablet e smartphone. È un modo semplice e veloce per accedere alla tua community da qualsiasi piattaforma, inclusi Windows, Mac, iOS o Android. In questo modo, puoi unirti al tuo team senza problemi, senza dover scegliere il sistema operativo.

Sfondo personalizzato

Come host, hai l'interessante possibilità di cambiare lo sfondo. Puoi utilizzare qualsiasi immagine, anche quella presa dalla tua galleria. Le grandi aziende o aziende possono utilizzare il loro logo e altro materiale di marketing come sfondo.

Zoom per l'istruzione

Il software offre un'ottima opportunità per la didattica a distanza, introducendo Zoom for Education. Permette agli insegnanti di svolgere molteplici attività didattiche, come la gestione di aule virtuali, l'organizzazione di ricevimenti e il feedback degli studenti. Quando il mondo intero era confinato a casa, la piattaforma aiuta le istituzioni a svolgere le attività didattiche.

Condividi il tuo schermo

Trasforma lo schermo del tuo desktop in una lavagna virtuale per il brainstorming e la scrittura di commenti. È la soluzione migliore per presentare il tuo lavoro, ad esempio documenti, presentazioni o fogli di calcolo, in tempo reale, senza la presenza fisica, per collaborare con i tuoi colleghi e ottenere una rapida interazione e comprensione. È anche possibile aggiungere annotazioni e annotare qualsiasi cosa sullo schermo.

Supporta E2EE

Il supporto per E2EE offre una rapida implementazione della tecnologia post-quantistica che aiuta a prevenire gli attacchi informatici. La funzionalità aiuta gli utenti a garantire la privacy e la sicurezza delle loro chiamate audio/video. Gli sviluppatori sono impegnati a migliorare questa opzione per un rilascio futuro su Zoom Phone e Zoom Rooms.

Messenger integrato

La piattaforma non si limita alle chiamate audio/video, poiché offre anche una funzione di messaggistica integrata. Aiuta a continuare la conversazione anche quando non si è impegnati in una chiamata audio/video. Questa funzionalità innovativa consente agli utenti di inviare file, immagini, link o persino GIF, e di utilizzare diversi filtri per modificarne l'aspetto.

Compatibilità delle chiamate telefoniche

Zoom Phone è un componente aggiuntivo a pagamento offerto dal software che offre un'integrazione perfetta con il tuo sistema telefonico. In questo modo, puoi effettuare chiamate direttamente da Zoom, gestendo al contempo l'inoltro di chiamata e la segreteria telefonica, persino delegare le chiamate e così via.

Integrazione perfetta

La piattaforma migliora la produttività degli utenti offrendo al contempo l'integrazione con numerose altre app di produttività come Google Calendar, Slack, Outlook, Gmail, iCal, Salesforce e molte altre. Inoltre, è possibile ottenere una cronologia degli ultimi 10 anni tramite l'opzione Cronologia, strumenti di collaborazione integrati, strumenti avanzati di gestione dei privilegi utente e molte altre importanti funzionalità di comunicazione disponibili sulla piattaforma per un'esperienza di comunicazione migliorata.

Requisiti di sistema

• Sistema operativo: Windows 7, 8, 10 o 11
• Processore: CPU dual-core da 2,4 GHz o superiore.
• RAM: 4 GB o superiore.
• Schermo: risoluzione dello schermo 1024 x 768 o superiore.
• Connessione Internet: per prestazioni ottimali si consiglia una connessione Internet ad alta velocità pari o superiore a 1,5 Mbps.

Come scaricare e installare Zoom su un PC

Passaggio 1: Scarica

Clicca sul pulsante "Download" presente nella pagina e scarica il file exe di Zoom sul tuo sistema. Il file exe verrà scaricato e salvato automaticamente nella cartella Download. Puoi salvarlo anche nella cartella che preferisci.

Passaggio 2: installa Zoom

Dopo aver completato il download, estrai il file .exe ed esegui il programma di installazione facendo doppio clic su di esso. Completa l'installazione seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Fase 3: Registrati

Ora devi avviare l'app cliccando sulla sua icona dal desktop. Ti verrà chiesto di creare il tuo account cliccando sull'opzione "Accedi", oppure clicca su "Partecipa a una riunione", se desideri solo partecipare a una riunione. Evita un pop-up di avviso e clicca sull'opzione "Esegui". Per accedere, puoi utilizzare i metodi indicati.

• Puoi utilizzare l'app gratuitamente, clicca su Crea account gratuito, inserisci il tuo indirizzo Gmail e completa la procedura seguendo le istruzioni sullo schermo.
• Puoi utilizzare il tuo account Google o Microsoft per accedere, poiché sincronizzerà rapidamente il tuo account Zoom con altre app di produttività.
• Se non sei soddisfatto del piano gratuito e delle funzionalità aggiuntive, devi passare a un piano a pagamento come Pro Business, Enterprise, ecc.

Come usare Zoom

Avvia riunione Zoom

Dopo aver effettuato l'accesso, avvia la sessione Zoom cliccando su "Nuova riunione"; condividi l'ID della riunione o invia un invito diretto tramite l'app per invitare altri partecipanti alla riunione. Puoi utilizzare l'opzione di chiamata telefonica per effettuare o ricevere chiamate, visualizzare la cronologia delle chiamate e accedere ai messaggi della segreteria telefonica.

Test delle impostazioni Audi/Video

Fai clic sull'opzione "Impostazioni", scorri verso il basso fino alle schede "Audio/Video" e imposta microfono, altoparlante e videocamera prima di iniziare la riunione. Fai clic sull'opzione "Esegui test rapido" per assicurarti che tutto sia a posto. 

Invita altri

Utilizza strumenti di pianificazione integrati o altre app integrate come Outlook, Google Calendar, ecc. per pianificare le tue riunioni. Utilizza e-mail, contatti Zoom o un link di condivisione per invitare i partecipanti a una riunione.

Alternative a Zoom

Microsoft Teams

Integrandosi con altre app di produttività di Microsoft Office 365, Microsoft Teams offre una rapida condivisione di file, collaborazione in tempo reale e altre molteplici funzionalità innovative per creare connessioni remote tra persone. 

Skype

Una delle principali piattaforme per effettuare chiamate audio/video, con un'interfaccia semplice e intuitiva. Puoi condividere facilmente lo schermo con altri utenti per collaborare facilmente.

Google Meet

Google Meet è un'interfaccia semplice e intuitiva che integra Google Calendar e altre app di produttività e consente di creare riunioni audio/video di piccole o grandi dimensioni.

Discordia

Discord è anche una grande piattaforma di comunicazione, progettata specificamente per consentire ai giocatori di condividere i propri schermi, inviare messaggi ed effettuare chiamate audio/video in modo affidabile.

Cisco Webex

Si tratta di una comunicazione di livello industriale che offre funzionalità complete per creare connessioni remote tra le persone.

Slack

La collaborazione in tempo reale, l'ambiente efficiente per le chiamate audio/video, la messaggistica integrata e l'integrazione con numerose altre app di produttività rendono la piattaforma una delle migliori soluzioni per continuare i tuoi progetti da remoto.

GoToMeeting

Applicazione semplice da usare, dotata di tutte le funzionalità delle riunioni online, ovvero condivisione dello schermo, collaborazione, condivisione di file e messaggistica istantanea.

Professionisti

• Chiamate audio e video in qualità HD
• Condividi lo schermo per presentare documenti, presentazioni e slideshow
• Interfaccia semplice e intuitiva, ricca di funzionalità innovative
• Disponibile sia con piani gratuiti che in abbonamento
• Collaborazione in tempo reale
• Supporta le chiamate telefoniche offrendo la funzionalità Zoom Phone
• Supportare la tecnologia E2EE post-quantistica
• Registra video e opzione di riproduzione

Contro

• Richiede una connessione Internet potente
• Diversi problemi tecnici
• Problemi di sicurezza
• Mancanza della modalità a basso consumo
• Potenziale di violazioni della sicurezza
• Il piano gratuito ha funzionalità limitate